Kurum, kuruluş ve üyelerden gelen evrakların kayıt altına alınarak oda içerisindeki evrak akışını sağlamaktadır. Oda’nın her türlü haberleşme faaliyetini düzenlemek ve Oda üyelerine verilecek eğitim organizasyonlarına destek vermektedir. Oda’nın kullandığı iletişim panolarını güncel tutmak, Oda’nın düzenlediği toplantılar ile Oda’nın katıldığı toplantıların Fiziki düzenleme ve gerekli materyallerini hazırlamak ve tam zamanında eksiksiz olarak ilgili ortamda hazır bulunmasını sağlayan birimdir.